ALIUPSEERILIITON TALOUSSÄÄNTÖ
I YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
1 § Aliupseeriliitto ry:n toiminnassa, taloudenhoidossa ja varojen käytössä noudatetaan
lakeja ja asetuksia, liiton sääntöjä, edustajakokousten ja hallituksen päätöksiä sekä
tähän taloussääntöön ja sen liitteisiin kirjattuja määräyksiä.
2 § Liiton hallitus vastaa taloudenhoidosta, varojen käytöstä ja valvonnasta sekä tämän
taloussäännön noudattamisesta.
3 § Hallituksen pöytäkirjoissa on jäsenmaksuja, toimihenkilöiden palkkoja, lainanottoa ja -
antoa sekä talousarvioita koskevien päätösten ohella todettava myös huomattavimmat
talouteen liittyvät tapahtumat.
II TALOUSARVIO
4 § Hallitus laatii talousarvion ja esittää sen edustajiston kokoukselle hyväksyttäväksi.
5 § Talousarvio on laadittava kirjanpidon tilikarttaa noudattaen riittävän
yksityiskohtaiseksi ja havainnolliseksi niin, että siitä näkyvät eri alojen arvioidut tulot
sekä niitä vastaavat arvioidut menot.
6 § Taloutta on hoidettava säästäväisesti ja talousarvion mukaan. Edustajakokoukselle
tulee esittää selvitys talousarvion toteutumisesta.
7 § Edustajakokous voi antaa hallitukselle valtuudet tehdä tilikauden aikana määrärahojen
jakoon tarpeellisia muutoksia.
III VAROJEN HOITO
8 § Toimihenkilöt ovat velvollisia valvomaan, että heidän hoidossaan oleva omaisuus
pidetään tarkoituksenmukaisessa kunnossa.
9 § Liiton omaisuutta saa luovuttaa vain asianomaisella luvalla ja kuittausta vastaan.
10 § Pankkitilien avaamisesta ja lopettamisesta päättää liiton hallitus. Hallituksen on
pöytäkirjassaan mainittava henkilöt, joilla on oikeus kuitata saapunut arvoposti ja
nostaa varoja pankkitileiltä.
11 § Pankkien tiliotteet on viipymättä tarkastettava ja verrattava kirjanpitoon. Tiliotteet
säilytetään kirjanpidon vastaavien tositteiden yhteydessä.
12 § Liiton arvopaperit on säilytettävä varmassa säilytyspaikassa erillään yksityisistä ja
muista varoista.
IV TULOJEN PERINTÄ JA TULOTOSITTEET
13 § Jäsenmaksut ja muut maksusuoritukset peritään ensisijaisesti rahalaitosten välityksellä.
14 § Eräpäivänä perimättä olevista saamisista on suoritettava perimistoimenpiteet. Mikäli
em. menettely ei tuota tulosta on ko. saamiset hallituksen päätöksellä poistettava kirjanpidosta.
V MENOJEN SUORITUS JA MENOTOSITTEET
15 § Menotositteeksi tuleva lasku tai muu asiakirja on tarkistettava ennen, että
laskutoimitukset ovat oikeat ja että veloitus perustuu tehtyihin päätöksiin, sopimuksiin
sekä toimituksiin. Menojen hyväksyjinä toimivat tämän taloussäännön liitteessä
mainitut henkilöt.
16 § Kaikkien tositteiden käsittelijöiden on merkittävä siihen nimikirjaimensa.
VI KIRJANPITO
17 § Liiton on pidettävä kirjanpitolain ja -asetuksen määräyksiä noudattaen kirjanpitoa,
ottaen lisäksi huomioon tämän taloussäännön erityismääräykset.
18 § Kirjanpito on pidettävä ajan tasalla ja hoidettava huolellisesti sekä niin, että
määrärahojen käyttö asianomaisiin tarkoituksiin saadaan aina tarvittaessa selville.
19 § Kirjanpidon merkintöjen tulee perustua tilivuoden alusta juoksevasti numeroituihin
tositteisiin, jotka on säilytettävä numerojärjestyksessä. Mikäli vienti on kirjanpidon
muiden osien avulla todistettavissa, riittää tositteeksi kirjanpitäjän allekirjoittama ja
päiväämä selvitys viennin perusteeksi. Kirjanpidon merkinnät on tehtävä selvästi ja
pysyvästi.
20 § Tositteet, kirjanpitokirjat ja muu aineisto on säilytettävä kirjanpitolain mukaisesti.
21 § Kalustosta ja muusta irtaimesta käyttöomaisuudesta on pidettävä luetteloa, joka
vuosittain inventoidaan ja verrataan kirjanpitoon. Käytöstä poistettavasta kalustosta
tehdään luettelo, jonka perusteella hallitus päättää käytöstä poistamisesta.
VII TILINPÄÄTÖS
22 § Tilinpäätös on laadittava kirjanpitolain ja -asetuksen edellyttämällä tavalla.
23 § Liiton tuloslaskelma on laadittava aatteelliselle yhteisölle säädetyn
tuloslaskelmakaavan mukaisesti ja siten, että sitä voidaan vaikeuksitta verrata
talousarvioon. Tuloslaskelma on jaoteltava kaavan mukaisesti pääryhmiin siten, että
siitä käy selville kunkin pääryhmän tuotot ja kulut.
24 § Liiton tase on laadittava soveltuvin osin kirjanpitoasetuksessa annetun tasekaavan
mukaan ja niin, että kaikki rahalaitostilit ovat erittelyssä, oli niillä varoja tai ei.
25 § Hallituksen tulee huolehtia, että tilinpäätös on valmiina jätettäväksi tilintarkastajille
liiton sääntöjen edellyttämällä tavalla. Tilintarkastajien tulee tarkastaa liiton hallinto ja
tilit sekä antaa kirjallinen lausuntonsa tilinpäätöksen vahvistamisesta ja
vastuuvapauden myöntämisestä viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Hallitus tekee ehdotuksen liiton tilinpäätökseksi. Hallitus päättää tilinpäätöksen yhteydessä
tehtävistä käyttöomaisuuden ja muiden pitkävaikutteisten menojen
aktivoinnista ja niistä tehtävistä poistoista, vaihto-omaisuuden arvostuksesta sekä siitä,
mitkä saamiset kirjataan tilikaudelle.
26 § Hallituksen hyväksyttyä tilinpäätösehdotuksen kirjataan tuloslaskelma ja tase sekä
luettelo käytetyistä tilikirjoista sidottuun tasekirjaan, jonka sivut on numeroitu.
Tilinpäätös on päivättävä ja sen allekirjoittaa liiton sääntöjen mukainen päätösvaltainen
hallitus. Tase-erittelyt ovat tasekirjan liitteenä. Laatijoiden on allekirjoitettava ne.
VIII TILINTARKASTUS
27 § Tilintarkastajiksi valitaan edustajakokouksessa sääntöjen määräämällä tavalla
esteettömät ja pätevät henkilöt. Valituille tilintarkastajille ja heidän varamiehilleen on
mahdollisimman pian ilmoitettava valitsemisesta. Jos tilintarkastaja on estynyt tai
esteellinen, on hänen tästä heti ilmoitettava hallitukselle.
Tilintarkastajat noudattavat työssään hyvää tilintarkastustapaa ja toteavat, onko liiton
toiminnassa noudatettu paitsi yhdistyslakia ja sääntöjä myös tämän taloussäännön
määräyksiä. Tilintarkastetut tositteet on merkittävä tarkastetuiksi pysyvällä tavalla.
28 § Tilintarkastajilla on oikeus suorittaa tarkastusta milloin hyvänsä toimikautensa
kuluessa.
29 § Hallitus on velvollinen antamaan tilintarkastajien käytettäväksi kaiken sen aineiston,
jonka nämä katsovat tarvitsevansa tarkastuksessa, kuten kirjanpito tilikirjoineen,
tositeaineiston, rahalaitos-, vakuutus- ja velkakirjat, pöytäkirjat, jäsenluettelot,
toimintakertomuksen, säännöt, kirjeenvaihdon, sopimukset, viranomaisten antamat
luvat sekä muut asiakirjat, joilla on merkitystä arvosteltaessa liiton toimintaa.
30 § Tilintarkastajat perehtyvät edustajakokousten/hallituksen pöytäkirjoihin ja toteavat,
onko niiden päätöksiä noudatettu. Tilintarkastajat tarkastavat, että tuloslaskelma ja tase
ovat lisäksi asianmukaisesti allekirjoitetut. Taseet varustetaan tilintarkastajien allekirjoittamalla
lausumalla siitä, onko taseet laadittu yleisen kirjanpidon periaatteiden
mukaisesti.
31 § Tilintarkastajat antavat toimittamastaan tarkastuksesta kertomuksen, jossa mainitaan
heidän saamansa käsitys liiton hallinnosta sekä tileistä. Kertomuksesta käy selville tilintarkastajien
kanta tilinpäätöksen vahvistamiseen ja vastuuvapauden myöntämiseen.
IX ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
32 § Tämän taloussäännön vahvistamisesta ja käyttöönotosta on hallituksen jäsenille, liiton
toimihenkilöille sekä tilintarkastajille viipymättä annettava tieto luovuttamalla heille
kullekin tämä taloussääntö. Samoin on meneteltävä mainittujen henkilöiden vaihtuessa.
33 § Tämän taloussäännön muutokset vahvistetaan samassa järjestyksessä kuin tämä
taloussääntö ja muutoksista ilmoitetaan kuten edellisessä pykälässä on sanottu.
34 § Tämä taloussääntö on vahvistettu hallituksen kokouksessa 28.1.2008 ja se korvaa
3.12.2003 päivätyn taloussäännön.
LIITTEET
1. Menojen hyväksymistä ja taloudellista ratkaisuvaltaa koskevat ohjeet
2. Laskutusohjeet
3. Kokouspalkkiosääntö
4. Matkustussääntö
5. Kustannusten korvaukset edustajakokouksiin osallistuttaessa
