ALIUPSEERILIITON MATKUSTUSSÄÄNTÖ (7.11.2011)

1. Yleistä

Valtion virkaehtojen periaatteiden ja tämän ohjesäännön mukaan suoritetaan   
matkakustannusten korvausta ja päivärahaa (ellei säännöstä muuta ilmene päivärahan  
osalta) Aliupseeriliitto ry:n luottamus- ja toimihenkilöille matkoista, sellaisiin liiton kokouksiin tai tilaisuuksiin, joista korvausta on päätetty suorittaa tai niistä matkoista, jotka tehdään liiton asioissa hallituksen tai valtuuttaman toimeksiannosta ja joista ei jotain muuta kautta suoriteta matkakustannusten korvausta.

2. Korvausperusteet
Matka on suoritettava liitolle edullisinta matkustustapaa käyttäen. Matkustamiseen käytetyn ajan suhteen ei ole tarpeen muodostua kohtuuttomuuksia. Matkakustannusten korvausta suoritetaan vain todellisia ja perusteltavissa olevia kustannuksia vastaava määrä. Matka- ja majoituskustannusten maksamisen edellytyksenä on, että matkalaskuun liitetään kuitit ja muut selvitykset.

Luottamushenkilöiden tulee palauttaa matkustuksesta syntyneet tositteet liiton toimistoon matkalaskun yhteydessä. Mikäli henkilö toistuvasti jättää palauttamatta tositteet, voidaan hänen matkustamistaan rajoittaa.

3. Luottamushenkilöiden matkakustannukset
Liiton luottamushenkilöiden osalta noudatetaan valtion virkamiesten matkustussäännön korvausperusteita.

Luottamushenkilöt voivat matkustaessaan käyttää lentokonetta yli 400 km pituisilla matkoilla, mikäli se on matkaan käytetyn ajan osalta ja kokonaiskustannukset huomioonottaen kohtuullista.

Omaa autoa käytettäessä korvataan kuljettajalle kilometrikorvaukset ilman lisämatkustajasenttejä, jos matkustajia on vähintään kaksi.

Oman auton käyttö yksin tai kaksi matkustettaessa on perusteltava, mikäli ao. laskuttaa kilometrikorvauksen. Oman auton käyttö on perusteltua, mikäli se on matkaan käytetyn ajan osalta kohtuullista ja kokonaiskustannukset huomioon ottaen edullisinta. Taksia voidaan käyttää perustelluissa tapauksissa.

Kurssi-, koulutus-, seminaari- ym. vastaaviin tilaisuuksiin osallistuvien matkakustannusten korvaukset maksetaan valtion yleisten virkaehtojen mukaisesti poislukien päivärahat. Kurssi-, koulutus-, seminaari- ym. vastaaviin tilaisuuksiin osallistujille maksetaan valtion VES:n ateriakorvauksen suuruinen päiväraha.

Lippujen hankinnassa liiton hallituksen jäsenet ja pääluottamusmiehet käyttävät liiton heille hankkimaa VR:n luottokorttia, joka on ehdottomasti palautettava luottamustehtävän päättyessä. Muille liiton asioissa matkustaville toimisto lähettää, junasetelin/bussisetelin, jota käyttäen ao. voi hankkia matkaliput.

Lisäksi liiton puheenjohtajalle ja muille erikseen päätettäville henkilöille hankitaan taksimatkoja varten luottokortti.

4. Toimihenkilöiden matkakustannukset
Liiton toimihenkilöiden matka- ja majoituskustannusten korvausten sekä päivärahojen maksamisessa noudatetaan ao. henkilön kanssa laadittua työsopimusta.

5. Matkakustannusten maksutapa
Matkalaskut tehdään matkalaskulomakkeelle ja ne maksetaan tarkastuksen ja hyväksymisen jälkeen ao:n pankkitilille kerran kuukaudessa. Matkalaskut tulee toimittaa liiton toimistoon kunkin kuukauden 15. päivään mennessä.

Tämä matkustussääntö tulee voimaan hallituksen kokouksesta 7.11.2011 ja korvaa 28.1.2008 päivätyn matkustussäännön.

Aliupseeriliiton matkustussääntö 2011 (pdf) (32.1 KB)