MENOJEN HYVÄKSYMISTÄ JA TALOUDELLISTA RATKAISUVALTAA KOSKEVAT OHJEET

Hankinnat ja yleinen toiminta

1 Liiton varojen käytöstä päättää ensisijaisesti liiton hallitus ja ratkaisuvaltansa rajoissa  tässä ohjeessa erikseen mainitut toimi- tai luottamushenkilöt.

Yli 10 000 (kymmenen tuhatta) € olevista hankinnoista on suoritettava tarjouskilpailu vähintään kolmen (3) toimittajan kesken. Mikäli tarjouskilpailua ei voida järjestää em. tavalla, on se erikseen perusteltava.

2 Liiton toimiston kalusto-, kone- ja laitehankinnat valmistelee ja ratkaisuvaltansa  rajoissa myös suorittaa liiton toimisto.

3 Ne matkalipputilaukset ja majoitusvaraukset, joita luottamushenkilöt eivät itse suorita, hoitaa liiton toimisto.

4 Toimistotarvikehankinnat ja vastaavat valmistelee ja ratkaisuvaltansa rajoissa myös  suorittaa liiton toimisto.

Menojen hyväksyminen

Liiton toimintaan liittyvät menot hyväksytään seuraavassa järjestyksessä:

1) Puheenjohtaja hyväksyy
- matkoista sekä edustustehtävistä aiheutuneet kulut
- hallituksen ja muiden luottamushenkilöiden matka- ja kokous- ym. kulut
- talousarvioon perustuvat sekä jokapäiväisten asioiden hoidosta aiheutuvat kulut
- hallituksen tai työvaliokunnan erikseen päättämät suoraan  talousarvioon perustumattomat kulut
- eri toimihenkilöiden kohdassa "taloudellinen ratkaisuvalta" määritellyissä rajoissa tekemistä hankinnoista ja toiminnasta aiheutuneet menot, mikäli hyväksyjästä ei edellä ole muuta päätetty.

2) varapuheenjohtaja hyväksyy puheenjohtajan kulut.

Taloudellinen ratkaisuvalta

Liiton puheenjohtajan ja muiden toimihenkilöiden ratkaisuvalta talousarviossa osoitettujen varojen käytössä, muuten kuin jokapäiväisten asioiden osalta, määräytyy tapahtumakerralta seuraavasti:

1 Työvaliokunta
- hankinnat enintään 20 000 (kaksikymmentä tuhatta) €
- edustus- ja neuvottelukulut enintään 10 000 (kymmenen tuhatta) €

2 Puheenjohtaja
- hankinnat enintään 10 000 (kymmenen tuhatta) €
- edustus- ja neuvottelukulut enintään 5 000 (viisi tuhatta) €
- sijoituspäätökset hallituksen antamien suuntaviivojen mukaisesti. Merkintä- ja myyntipäätökset on tuotava välittömästi hallituksen tietoon.

3 Varapuheenjohtajat ja päätoimiset pääluottamusmiehet
 - edustus- ja neuvottelukulut enintään 1 000 (tuhat) €

4 Toimihenkilöt

 - matkalippuhankinnat ja majoituskustannukset kokonaisuudessaan

 - edustus- ja neuvottelukulut enintään 1 000 (tuhat) €
 - toimistotarvikehankinnat enintään 1 000 (tuhat) €

Tämä ohje tulee voimaan hallituksen kokouksesta 24.1.2012 lukien ja korvaa 28.1.2008 päivätyn ohjeen.